Spelling & Grammar Option
MS Word में Spelling & Grammar Check करने की सुविधा होती है। जो यूजर English की कम जानकारी रखते है उनके लिये यह एक महत्वपूर्ण टूल है। MS Word यूजर द्वारा लिखी गयी गलत Spelling & Grammar को show करने लगता है। यदि word की Spelling गलत होती है। तो उसके नीचे Red line आ जाती है। और यदि ग्रामर संबंधी error होती है। तो उस वाक्य के नीचे Green line आ जाती है। इन गलतीयों को Spelling & Grammar tool से सही किया जा सकता है। इसकी shortcut key F7 होती है । जिस शब्द या वाक्य मे error होती है उस पर राईट क्लिक करने पर Suggestion show करने लगता है। जिसमे से सही suggestion को चुन लिया जाता है। जिससे उसको रिप्लेस कर दिया जाता है।
सभी Microsoft Office Program में Spelling & Grammar की जांच कर सकते हैं। आप Spelling & Grammar की जांच Spelling & Grammar checker द्वारा एक ही बार में कर सकते हैं, या आप Automatically रूप से Spelling & Grammar की जांच कर सकते हैं और काम करते समय सुधार कर सकते हैं। यदि आप चाहें तो Automatic Spelling & Grammar option को बंद भी कर सकते हैं।
Run the Spelling and Grammar Checker Manually
यदि आप अपनी फ़ाइल में Spelling & Grammar की जांच शुरू करना चाहते है तो F7 key दबाएं या इन चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले MS Word खोलें, रिबन पर Review Tab पर क्लिक करें|
- Spelling या Spelling & Grammar पर क्लिक करें।
- यदि प्रोग्राम Spelling की गलतियों को पाता है, तो पहली गलत Spelling वाले शब्द के साथ एक Spelling checker dialog box खुल जाता है।
- सही spelling का चयन करने के बाद (ignoring it, adding it to the program’s dictionary, or changing it) प्रोग्राम आपको अगली गलत spelling वाले शब्द पर ले जाता है।
Check spelling and grammar in Word 2013 Online
जब आप किसी Document पर कार्य करते हैं तो जाहिर सी बात है हमसे कोई न कोई Spelling mistake हो जाती हैं उसे सुधारे के लिए Word में Spelling & Grammar option तो होता ही हैं परन्तु इसी के साथ MS Word आपको ऑनलाइन Spelling सर्च करने और उन्हें ठीक करने में आसान बनाता है।
जब आप काम कर रहे होते हैं और आप एक शब्द टाइप करते हैं तो word इन गलतियों को पहचान नहीं पाता है, इसलिए वह गलतियों के नीचे एक लाल, लहरदार रेखा डालता है। व्याकरण संबंधी गलतियों के नीचे नीली, डबल लाइन होती हैं|
यदि आप Spelling को सुधारना चाहते हैं तो रेखांकित शब्द पर राइट-क्लिक करें|
Turning off proofing tools
यदि आप चाहते हैं की आपके Document में गलत spelling होने पर भी Word उन Spelling के नीचे Red या Green लाइन प्रदर्शित न करे तो आप Spelling and grammar Checker को बंद भी कर सकते हैं|
- सबसे पहले आप वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप चेक नहीं करना चाहते हैं।
- इसके बाद Right click करें, और Set proofing language को चुनें।
- इसके बाद Don’t check Spelling and grammar को select करें|
